Il "pre" con attacco d'ansia
Che sia un open day, il lancio di un nuovo prodotto o un workshop formativo, la scena è sempre la stessa.
Sei sommerso da fogli Excel, la tua segretaria ritaglia i badge con le forbici e il commerciale comunica in tempo reale le disdette dell'ultimo minuto.
Il "durante" a tutta adrenalina
Il mattino dopo i clienti arrivano tutti insieme. All'ingresso si forma l'ingorgo stile casello autostradale in giornata bollino rosso. Qualcuno ha perso l'invito, qualcuno non si trova sulla lista stampata tre ore prima, e tu passi il tempo a chiedere scusa invece di fare networking e stringere mani.
Il "post" narcolettico
Gli ospiti se ne vanno, tu tiri un sospiro di sollievo, anche stavolta è andata. Finalmente solo con il tuo bottino. Ma quei 150 biglietti da visita raccolti con tanta fatica, non vanno in cassaforte, piuttosto in quel cassetto della tua scrivania con l'etichetta "dimenticatoio"... e lì rimangono senza più rivedere la luce.
L'evento perfetto esiste
Il buon vecchio Henry Ford diceva sempre:
"C'è un modo migliore per farlo. Trovalo."
C'è chi quel modo lo ha trovato, e ha un nome : Odoo.
Con un'unica piattaforma, le tre fasi dell'evento si trasformano da incubo a sogno che diventa realtà.
Prima: Crei la pagina di registrazione sul tuo sito in pochi click. Il sistema raccoglie le iscrizioni, invia i biglietti elettronici con QR Code e aggiorna i posti disponibili in tempo reale. Zero Excel, zero interazioni manuali.
Durante: Niente più carta e penna. All'ingresso basta uno smartphone o un tablet per scansionare il QR Code dei partecipanti. In un secondo il cliente è registrato e il suo badge si stampa da solo. Velocità, ordine e un'immagine impeccabile.
Dopo: Qui avviene la magia. Il sistema sa esattamente chi è venuto e chi è rimasto a casa. Il giorno dopo, il sistema fa partire in automatico un'email di ringraziamento con un'offerta dedicata solo ai presenti, mentre assegna ai commerciali i contatti più caldi da inserire nel CRM.
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Smetti di vivere gli eventi aziendali con l'ansia da prestazione e il terrore del caos. Trasformali in un'esperienza fluida che genera fatturato.Abbandona il passato. Abbraccia il futuro.
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